Описание продукта
Внедрение функциональности системы заняло больше года. За это время была переработана и унифицирована система бюджетного планирования, разработана и внедрена система аллокации затрат на магазины и товарные категории, внедрена система консолидации бюджетных отчетов по всей группе компаний.
Цель проекта:
Создать автоматизированную систему для интегрированного бюджета с единой логикой формирования данных, вовлечь в процесс формирования бюджета представителей функциональных подразделений, а также получить возможности анализа доходов по каждой товарной категории.
Результаты проекта:
После завершения разработки консультанты Лиги обучили пользователей работе с системой, провели комплексное тестирование и запуск системы в промышленную эксплуатацию. Так, бюджет 2016 г. сформирован в нашей системе, в феврале 2016 г. в нее загружен факт и сформирована управленческая отчетность.
В рамках проекта наша команда реализовала взаимосвязь контуров: стратегического (5 лет) и годового планирования. Пользователи могут проводить ежеквартальную корректировку бюджета, собирать фактические показатели и строить отчетность. Также команда разработала планирование логистического товарооборота, рассчитала количество рейсов доставки товара в магазины, межскладского перемещения товара. Кроме того, наши эксперты консолидировали бюджеты всех компаний группы.
Пользователи могут создавать несколько сценариев бюджета, сравнивать их друг с другом и сохранять их версии. Система определяет роль пользователя и дает ему права согласовывать бюджеты согласно матрице финансовой ответственности. Мы максимально автоматизировали загрузку входящей информации, необходимой для создания бюджета.